Serviciile noastre.

Lucram atent, legal, si la timp. Avem preturi corecte.

Ne place sa facem lucrurile ca si cum le-am face pentru noi... asta inseamna ca le acordam toata atentia cuvenita, le facem legal, bine, si in timp util.
Avem pregatirea profesionala necesara, suntem autorizati, avem cativa ani de experienta, dar avem si asigurare profesionala pentru cazul unor erori nedorite in gestionarea vreunei asociatii.
Firma noastra, EXPESA SRL, este strict dedicata administrarii condominiilor. Facem doar administrare, credem ca numai asa ne putem creste nivelul de specializare si putem astazi sa fim mai buni decat ieri.

Ne ocupam de administrarea imobilelor in cadrul legal definit de legea 196/2018, plus normativele in vigoare. Gestionam condominii (blocuri, ansambluri, cladiri, cu destinatie preponderent rezidentiala), oferind serviciile de administrare adaptate la necesarul asociatiilor de proprietari din Bucuresti (toate sectoarele) si din zona adiacenta (Voluntari, Otopeni, etc.).

Credem ca noi putem face diferenta prin flexibilitate si servicii de calitate excelenta. Astfel, putem oferi variante eficiente pentru cele mai diverse necesitati prin configurarea serviciilor din noul abonament FLEX, sau din pachetul INCLUSIVE, prezentate pe site.

• Abonamentul FLEX are un nucleu fix ce asigura operatiunile minime de gestionare legala a asociatiei, la care se pot adauga servicii ca extra optiuni.
• La pachetele INCLUSIVE cele mai multe activitati sunt incluse in mod implicit, dar sunt disponibile si extra optiuni.

Pachetele si abonamentele de servicii sunt prezentate in paginile dedicate, iar mai jos gasiti descrierea gamei de responsabilitati asumate in relatie cu asociatiile de proprietari pe care le servim.

Sectiunea 1 – Administrarea financiar contabila a asociatiei

• Toate operatiunile de aici sunt cuprinse in pachetul INCLUSIVE, majoritatea fiind incluse si in nucleul fix al abonamentului FLEX.
• Aceasta sectiune este obligatorie pentru functionarea legala a asociatiei de proprietari si necesita un administrator autorizat si atestat.

Avem sumarizate aceste operatiuni pe grupe, dupa cum urmeaza:

1. Contabilitatea financiara

   Inregistrarea facturilor, platilor, incasarilor si altor documente, verificarile contabile aferente, intocmirea rapoartelor legale si a dosarului de evidenta lunar si apoi depunerea documentelor si raportarilor legale necesare catre autoritati. Intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli al asociatiei.

2. Operatiuni SPV cu semnatura electronica

   In baza inregistrarii la ANAF se preiau documentele din SPV spre inregistrare contabila, dar se si emit si se transmit in SPV facturi acolo unde este cazul.

3. Contabilitate furnizori

   Inregistrarile facturilor si platilor, fise de cont furnizor, derularea relatiilor contractuale sub aspectele financiar contabile.

4. Contabilitate proprietari

   Inregistrarea datelor si modificarilor aferente proprietarilor si imobilului, preluari de indecsi contoare de apa, repartitoare de caldura, distribuirea cheltuielilor conform criteriilor legale, fise de cont proprietari, evidente penalitati, inregistrarea incasarilor, operatiuni aferente contabilitatii anexelor, etc...

5. Incasari numerar si alternative

   Incasarea efectiva a cotelor de la proprietari prin metodele legale disponibile (casierie, card, automate de plata, ordin de plata bancar, puncte Pay point, etc.) si predarea sumelor numerar catre asociatie/ ATM banca, dupa caz.

6. Salarizare

   Gestionarea contractelor de munca pentru angajati, de la intocmire, inregistrare  ITM si continuand cu calculatiile lunare, state de plata, declaratiile necesare ANAF, etc...
   
   

Sectiunea 2 – Administrarea tehnica a asociatiei

• Cele mai uzuale activitati de administrare tehnica sunt cuprinse in pachetul INCLUSIVE. In cazul abonamentului FLEX toate activitatile de suport tehnic sunt extra optiuni.
• Cele mai multe  activitati de administrare tehnica presupun participarea nemijlocita a unui administrator calificat si cu pregatire tehnica corespunzatoare activitatilor in cauza, inclusiv deplasarea acestuia in diverse locatii.

Activitatile de administrare tehnica le avem structurate pe grupe:

1. Mentenanta si reparatii curente
   

   Programarea si asistenta privind intretinerea functionala (de catre specialisti calificati) a instalatiilor si dotarilor de baza a condominiului (sistemele de iluminat, apa, canal, incalzire, acces, lift).

2. Masurarea consumurilor individuale
   

   Operatiuni vizand mijloacele tehnice de masura a consumurilor individuale in cadrul condominiului (contoare, repartitoare), precum suport tehnico-administrativ referitor la instalare, verificari si citiri.

3. Relationarea cu furnizorii

   Se refera la relationarea cu furnizorii de utilitati si servicii, in numele si pentru asociatie, in vederea activitatilor curente recurente precum contractare, mentenanta, facturare, informari si alte activitati uzuale ce nu necesita planificari si resurse semnificative.

4. Achizitii diverse

   Reprezinta activitati complete sau partiale de cumparari de bunuri necesare asociatiei, la solicitare ocazionala sau recurenta, excluzand insa transportul la mai mult de 4 kg.

5. Asistenta tehnico-administrativa

   Orice activitate de suport solicitata de asociatie, inclusiv cele de identificare furnizori, cereri de oferta, asistenta la lucrari prestate de terti, deplasari in interesul asociatiei, etc.

6. Constatare si evaluare tehnica

   Implica supraveghere si evaluari a starii imobilului, rapoarte periodice si propuneri pentru reparatii si intretinere a condominiului si a instalatiilor aferente. Se refera la operatiuni ce necesita planificare, resurse si costuri semnificative, diferite de intretinerea curenta.

7. Servicii personalizate

   Cuprindem aici oricare activitate solicitata specific de asociatie, cu sau fara recurenta, ce nu este cuprinsa in alte grupe de activitate. Spre exemplu asistenta si suportul pentru amenajarea peisagistica, edificarea unei anexe usoare, instalatie CCTV, etc.
   
   

Sectiunea 3 – Comunicarea si relationarea

• Toate elementele de comunicare on-line sunt disponibile la pachetul INCLUSIVE, cat si la abonamentul FLEX (o singura exceptie... fiind extra optiune). 

Avem si aici elementele grupate tematic:

1. Avizier electronic

   Se asigura accesul multi-user pentru fiecare apartament la listele de plata, distribuirea cheltuielilor, istoricul lunar, anunturi globale, comunicarea indecsilor, etc.

2. Informatii financiar-contabile

   Pentru fiecare apartament sunt disponibile informatii financiar-contabile detaliate (in luna curenta dar si in istoric). In plus, se pot defini utilizatori ce au acces la situatiile contabile lunare detaliate (ex. Presedinte, cenzor, etc.). Comunicarea administratiei cu asociatia se face integral online.

3. Sistem de notificari

   Trimiterea de notificari catre proprietari este configurabila, atat in ce priveste evenimentele notificate (emitere lista de plata, zi de casierie, adunare generala, ultima zi de plata, etc.), grupul de destinatari, cat si in ce priveste modalitatea de transmitere (e-mail/ SMS). Notificarea restantierilor este, de asemenea, configurabila.

4. Sistem de incasari alternative

   Pe langa incasarile standard cu OP sau cash, incurajam si configurarea de modalitati de incasari alternative (plati on-line cu cardul, plati la automate self-pay, plati la puncte de plata comerciale, aplicatii mobile, etc.)

5. Mesaje operationale (tichete)

   Sustinem si implementam comunicarea intre proprietari si administratie in sistem de tichete online, orice sesizari, solicitari si probleme astfel comunicate asigurand trasabilitate, confirmari si urmarire rapida. 

6. Site WEB dedicat

   Oferim si posibilitatea dezvoltarii si implementarii unui site online dedicat asociatiei dumneavoastra, detaliile stabilindu-se in urma unor discutii si evaluari de nevoi personalizate.
   
   

Sectiunea 4 – Chestiuni juridice

Pentru chestiuni juridice complexe va recomandam asistenta de specialitate, atunci cand este cazul.

• Consilierea de baza este inclusa in pachetele INCLUSIVE. Abonamentul FLEX asigura accesul la informatiile tematice disponibile online.

Toate operatiunile prezentate sunt activitati complexe ce sunt incluse in pachetele sau abonamentele de administrare pe care le avem prezentate pe site.

FLEX sau INCLUSIVE ?

De retinut:

• Utilizatorii inregistrati pot accesa oferte speciale, configuratorul de portare si informatii exclusive;
• Va puteti inregistra si activa un cont pe site foarte rapid.